KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Sanpet Petrokimya (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak; 2003 yılından bu yana süregelen güvenilirlik ve iş ahlakı ilkelerimiz gereği, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda ve şartlarda işliyoruz.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan Sanpet, Saroil ve Seaoil markalı ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi için gerekli çalışmaların yürütülmesi kapsamında;
- Üretim, satış, lojistik ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
- Madeni yağ, antifriz ve bakım ürünleri portföyümüze dair müşteri taleplerinin karşılanması,
- ISO 9001, 14001, 45001 ve IATF 16949 gibi kalite standartlarımıza uygun izlenebilirlik süreçlerinin tesisi,
- İş ortaklarımız, bayilerimiz ve tedarikçilerimizle ticari ilişkilerin yürütülmesi,
- Resmi kurum ve kuruluşlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması amaçlarıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
- Hızlı ve etkin lojistik ağımızın sürdürülebilmesi adına lojistik ve sevkiyat firmalarına,
- Bilişim teknolojileri, depolama ve Ar-Ge danışmanlığı aldığımız iş ortaklarımıza,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal mercilere,
- Şirketimizin yurt içi ve yurt dışı operasyonel gücünü artırmak adına ilgili grup şirketlerine ve bayilerimize KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, e-posta, fiziksel formlar, şubelerimiz (Mersin, Van, Gebze), fuar alanları veya ticari görüşmeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
4. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun uyarınca, kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
5. İletişim ve Başvuru
Haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Şirketimizin Kocaeli Gebze Güzeller OSB’de bulunan genel merkezine yazılı olarak iletebilir veya info@sanpetpetrokimya.com adresine güvenli elektronik imza ile göndererek veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
